Manual de Usuario

🌿 TerraPlant Studio · GadesPlant

TerraPlant Studio: diseña, organiza y controla tus proyectos naturalistas desde una sola plataforma

TerraPlant Studio es la página oficial del ecosistema digital de GadesPlant para la planificación, diseño, documentación, seguimiento y mantenimiento de terrarios, paludarios y orquidarios. Su objetivo es ofrecer una visión clara del proyecto, ordenar materiales y fases, registrar decisiones importantes y facilitar el control técnico de sistemas vivos que evolucionan con el tiempo.

Este manual de usuario describe el funcionamiento general de TerraPlant Studio, el sistema de GadesPlant para diseñar, documentar, presupuestar, mantener y exportar proyectos naturalistas de terrarios, paludarios y orquidarios.

La revisión de esta página se ha realizado sobre el sistema completo compartido por GadesPlant.

La versión detectada en el paquete revisado es r83-v500-20260604, con fecha de revisión del manual 09/06/2026.

El objetivo de esta guía es ofrecer una explicación clara y útil para el usuario final, evitando tecnicismos innecesarios y manteniendo una estructura de navegación coherente con el resto de páginas oficiales de TerraPlant Studio.

TerraPlant Studio no es solo una herramienta para guardar datos. Su valor está en convertir cada montaje en una carpeta técnica viva: una combinación de planificación, presupuesto, documentación, seguimiento, mantenimiento y aprendizaje continuo.

🗓️ Datos de revisión del manual

Nombre del sistema: TerraPlant Studio.
Marca: GadesPlant.
Fecha de revisión del manual: 09/06/2026.
Versión detectada del sistema: r83-v500-20260604.
Idioma base: Español.
Uso principal: gestión integral de terrarios, paludarios, orquidarios y otros proyectos naturalistas.
Tipo de documento: manual público de usuario, orientado a uso práctico y navegación general.

Este manual puede actualizarse con nuevas secciones conforme TerraPlant Studio incorpore más funciones, nuevos módulos, mejoras de interfaz, ampliaciones del sistema de planes, más idiomas o nuevas herramientas de documentación.

📑 Índice del manual

El índice permite consultar el manual de forma completa o saltar directamente al apartado que necesites. Para una primera lectura, se recomienda seguir el orden propuesto, porque refleja el flujo lógico de trabajo dentro de TerraPlant Studio.

1. Visión general de TerraPlant Studio

TerraPlant Studio es un sistema de trabajo para crear, organizar, presupuestar, documentar y mantener proyectos de terrarios, paludarios, orquidarios y otros montajes naturalistas. Cada proyecto actúa como una carpeta técnica donde se reúne la información principal del montaje.

El objetivo del sistema no es solo guardar información, sino convertir el proceso completo de diseño y construcción en un flujo ordenado: planificación inicial, configuración técnica, compras, ejecución, revisión, mantenimiento y exportación documental.

Un proyecto bien alimentado dentro de TerraPlant Studio puede convertirse en memoria técnica, presupuesto, guía de montaje, cuaderno de mantenimiento y base documental para futuras mejoras.

Idea principal: TerraPlant Studio ayuda a transformar un montaje naturalista en un proyecto documentado, medible y revisable.

2. Acceso, entorno y navegación

El acceso a TerraPlant Studio se realiza mediante credenciales facilitadas por invitación o por el sistema de gestión correspondiente. Tras iniciar sesión, el usuario accede a su entorno de trabajo, asociado a su cuenta, permisos, plan y tenant.

En escritorio, la navegación principal se organiza mediante una barra lateral o menú principal.
En móvil o tablet, el menú puede comportarse como panel lateral para ahorrar espacio.
El menú de usuario permite consultar datos de cuenta, acceder a opciones personales y cerrar sesión.
Producción utiliza identidad visual estable; Staging se reserva para pruebas, revisión y validación de cambios.
Si una opción no aparece, puede deberse a permisos, plan activo, rol de usuario o entorno.

Antes de trabajar en un proyecto real, conviene comprobar que estás en el entorno correcto. Si trabajas en Staging, los datos pueden estar destinados a pruebas. Si trabajas en Producción, debes actuar con especial cuidado porque puede tratarse de información real.

3. Mis Proyectos

La pantalla Mis Proyectos muestra los montajes disponibles para el usuario. Desde aquí se puede abrir un proyecto, revisar su estado general, crear nuevos proyectos, buscar información o acceder a herramientas asociadas.

Nombre, tipo de montaje, descripción y estado del proyecto.
Medidas, volumen aproximado y datos técnicos básicos.
Indicadores de progreso, fases, tareas, costes y presupuesto.
Acceso a galería, mantenimiento, pizarra, configurador y exportaciones.
Relación entre proyecto, plantilla, materiales, fases y documentación generada.

Mis Proyectos funciona como punto de partida para el trabajo diario. Si un proyecto ya existe, lo normal es abrirlo desde esta pantalla. Si todavía no existe, el flujo recomendado es crear uno nuevo mediante plantilla, asistente, configurador o importación JSON.

4. Crear un nuevo proyecto

El botón + Nuevo Proyecto permite iniciar un montaje desde distintos flujos. Antes de comenzar, el sistema puede comprobar los límites del plan activo. Si el cupo de proyectos está agotado, se mostrará un aviso y no será posible crear nuevos proyectos hasta ampliar el plan o liberar espacio.

Crear con plantilla: parte de un modelo predefinido de terrario, paludario u orquidario.
Usar asistente: crea una base mediante preguntas guiadas.
Crear con configurador: permite calcular contenedor, sistemas técnicos, fases, materiales y presupuesto inicial.
Importar JSON: restaura o incorpora un proyecto exportado previamente.
Cancelar: permite salir sin crear un proyecto nuevo.

Para proyectos reales, conviene anotar siempre nombre, tipo, medidas, descripción, objetivo biológico y presupuesto aproximado antes de guardar. Esta información inicial ayuda a que el resto del sistema trabaje con una base más coherente.

5. Proyecto abierto: panel, KPIs y edición

Al abrir un proyecto se accede al panel de trabajo. Esta vista resume el estado del montaje y permite revisar la información principal: progreso, fases, tareas, medidas, coste estimado, presupuesto sugerido, presupuesto del usuario, materiales y documentación asociada.

El presupuesto del usuario debe tratarse como un dato editable y no debería sobrescribirse automáticamente por recálculos del sistema.
El coste real se alimenta de fases, materiales y costes del configurador cuando corresponda.
Las ediciones de dimensiones, fases, tareas o materiales deben reflejarse en los indicadores tras guardar.
La descripción del proyecto debe ser clara, completa y útil para interpretar el montaje.
Después de modificar medidas o precios, conviene revisar los KPIs y el resumen económico antes de generar un PDF.

El proyecto abierto es la zona de trabajo más importante. Desde aquí se revisa el avance, se consulta la información técnica y se accede a herramientas como Configurador, Pizarra, Mantenimiento, Galería y exportación PDF.

6. Configurador técnico

El Configurador técnico crea una propuesta de proyecto a partir de decisiones guiadas. Permite definir tipo de montaje, material del contenedor, medidas, grosor recomendado, volumen, peso aproximado, iluminación, climatización, agua, humedad, extras y elementos visuales.

Contenedor: vidrio, PVC o mixto PVC + cristal, con cálculo de paneles, volumen y recomendaciones.
Iluminación: LED, espectro, potencias, sistemas asociados y necesidades de montaje.
Climatización: calefacción, ventilación, extracción, termostatos y elementos de control.
Agua y humedad: lluvia, niebla, bombas, filtros, depósitos, drenaje e higiene del sistema.
Extras y visuales: fondos, troncos, rocas, cascadas, malla, cableado, boquillas y otros elementos del montaje.
Salida: fases, tareas, materiales, costes orientativos, plano 3D y recomendaciones técnicas.

El Configurador propone una base profesional, pero el usuario debe revisar cantidades, precios, compatibilidades, proveedores y seguridad antes de comprar o montar. Sus cálculos son una ayuda técnica, no una garantía absoluta de resultado.

7. Asistente guiado

El Asistente guiado simplifica la creación inicial mediante preguntas. Es útil para usuarios que no quieren empezar desde cero o necesitan una estructura rápida para un montaje naturalista.

Recoge intención del proyecto, tipo de montaje y criterios básicos.
Puede generar datos base, fases, tareas y materiales iniciales.
El proyecto resultante debe revisarse igual que una plantilla o configuración automática.
Cuando el asistente biológico está completado, el sistema puede mostrarlo como estado informativo y permitir revertirlo si procede.

El Asistente es una buena opción para crear una base rápida, pero no sustituye la revisión manual. Después de usarlo, conviene revisar medidas, descripción, especies, fases, materiales y presupuesto.

8. Plantillas

Las plantillas permiten reutilizar estructuras de proyecto ya preparadas. Pueden incluir fases, tareas, materiales de referencia y criterios comunes para terrarios, paludarios u orquidarios.

Las plantillas aceleran el arranque, pero no sustituyen la revisión del proyecto final.
Los materiales que ya proceden del Configurador deben evitar duplicidades con la plantilla.
Las plantillas deben mantenerse limpias, coherentes y orientadas al usuario final.
Cuando el usuario tiene permisos, puede editar modelos reutilizables; en caso contrario, solo podrá crear proyectos a partir de ellos.

Una plantilla bien diseñada ayuda a crear proyectos más rápido y con menos errores. Aun así, cada montaje debe adaptarse a sus medidas, especies, clima, materiales reales y presupuesto disponible.

9. Fases del proyecto

Las fases dividen el montaje en etapas controlables. Un proyecto puede contener fases de diseño, adquisición del contenedor, iluminación, ventilación, agua y humedad, decoración, plantación, pruebas, maduración y mantenimiento.

Cada fase puede tener estado, descripción, tareas y materiales propios.
El avance global se calcula combinando fases y tareas.
Los estados habituales pueden ser pendiente, en curso, pausada, bloqueada o completada.
Mover, editar o completar fases debe mantener la coherencia económica y de progreso del proyecto.

Trabajar por fases permite controlar mejor un montaje complejo. También ayuda a evitar errores, porque cada etapa puede revisarse antes de continuar con la siguiente.

10. Tareas

Las tareas convierten cada fase en acciones concretas. Sirven para saber qué se ha hecho, qué queda pendiente y qué puntos requieren revisión antes de continuar.

Título, descripción, prioridad y estado.
Relación con una fase o con el proyecto completo.
Fecha prevista o referencia temporal cuando aplique.
Control de avance para evitar olvidos en montajes con muchas instalaciones técnicas.

Las tareas son especialmente útiles en proyectos con varias instalaciones: ventiladores, bombas, iluminación, drenaje, humidificación, cableado, fondos, plantación y revisiones posteriores.

11. Materiales, costes y compras

Los materiales registran qué se necesita, en qué cantidad, con qué coste unitario, proveedor y fase relacionada. Estos datos alimentan la estimación económica y la lista de compras.

Material de fase: asociado a una etapa concreta del montaje.
Coste estimado: cantidad multiplicada por coste unitario.
Compras: ayudan a controlar qué falta, qué se ha adquirido y qué queda pendiente.
Proveedor: permite recordar dónde localizar un material o comparar alternativas.
Presupuesto: ayuda a distinguir previsión, coste real y margen disponible.

En un proyecto naturalista, controlar materiales evita duplicidades, olvidos y gastos innecesarios. También permite documentar mejor cada montaje para repetirlo, corregirlo o mejorarlo en el futuro.

12. Galería e imágenes

La galería permite conservar imágenes relacionadas con el proyecto. Puede utilizarse para registrar el estado inicial, fases de montaje, detalles técnicos, evolución de plantas, incidencias, bocetos o resultados finales.

Usa imágenes claras y representativas.
Documenta fases importantes del montaje.
Incluye fotografías de incidencias cuando sea útil para seguimiento.
Evita acumular imágenes repetidas o poco informativas.
Los límites de almacenamiento pueden depender del plan activo.

Una galería bien organizada convierte el proyecto en una documentación visual útil. Esto ayuda a comparar el antes y después, revisar cambios y explicar mejor la evolución del sistema.

13. Pizarra y vistas técnicas

La Pizarra permite revisar bocetos, proporciones y vistas técnicas del proyecto. Puede trabajar con vistas generadas desde los datos del contenedor y del Configurador.

Vista isométrica 3D.
Vista frontal: largo × alto.
Vista lateral izquierda o derecha: fondo × alto.
Vista superior o planta: largo × fondo.
Bocetos y anotaciones visuales para planificación o presentación.

Se recomienda abrir la Pizarra después de definir medidas y elementos técnicos. Así se pueden revisar ubicación, proporción y coherencia visual antes de comprar materiales o iniciar el montaje real.

14. Mantenimiento y calendario

El módulo de Mantenimiento organiza el seguimiento real del montaje tras su creación. Permite planificar riegos, podas, limpieza, fertilización, inspecciones, revisiones técnicas y otras tareas periódicas.

Las tareas pueden agruparse por periodicidad: diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, estacional o personalizada si está disponible.
El sistema puede generar previsión de mantenimiento para varios meses.
Las tareas realizadas se marcan con ✓ Hecho para conservar seguimiento.
El botón Volver al proyecto permite regresar sin perder el contexto de trabajo.
El PDF de cuidados resume información útil para seguimiento, entrega o consulta externa.

El mantenimiento es fundamental en proyectos vivos. Registrar rutinas, incidencias y ajustes permite detectar patrones y corregir problemas con menos improvisación.

15. Informes PDF

TerraPlant Studio genera documentación PDF para guardar, compartir, imprimir o entregar. Los informes pueden incluir portada, resumen del proyecto, descripción, medidas, fases, tareas, materiales, costes, imágenes, mantenimiento y recomendaciones.

PDF completo: pensado como expediente técnico del proyecto.
PDF de cuidados: centrado en mantenimiento, revisiones y pautas posteriores.
Antes de exportar, revisa descripción, imágenes, costes y datos técnicos.
Los nombres de descarga deben identificar el tipo de PDF, el nombre del proyecto y el ID del proyecto.

Antes de generar un PDF definitivo, revisa que los textos largos se vean completos, que las imágenes sean correctas y que el resumen económico esté actualizado. Si se ha cambiado una medida, un precio o una tarea, conviene guardar y revisar antes de exportar.

16. Datos, importación y exportación

El apartado Datos agrupa utilidades para exportar, importar o mantener información. Debe usarse con prudencia porque puede afectar a proyectos existentes.

Exportar JSON o copia de seguridad cuando esté disponible.
Importar JSON de proyecto para restaurar o trasladar información.
Evitar importar sobre datos reales sin una copia previa.
Comprobar después de importar que fases, tareas, materiales, especies e imágenes aparecen correctamente.

Antes de reemplazar datos, realiza una copia de seguridad y verifica que estás en el entorno correcto. En caso de duda, es mejor probar primero en un entorno de pruebas.

17. Catálogos

Los catálogos centralizan elementos reutilizables como tareas, materiales, proveedores, especies y asistentes. Ayudan a mantener criterios homogéneos y acelerar la creación de proyectos.

Los catálogos base del sistema deben protegerse de borrados accidentales.
Los usuarios pueden trabajar con su propio equipamiento o elementos personalizados cuando la función esté habilitada.
Proveedores, materiales y especies deben mantenerse con nombres claros y datos útiles.
Modificar un catálogo puede afectar a futuras creaciones, pero no siempre modifica proyectos ya existentes.

Los catálogos son útiles para evitar repetir información y para mantener una base común de trabajo. Aun así, cualquier elemento importado desde catálogo debe revisarse dentro del proyecto concreto.

18. Búsqueda global

La búsqueda global permite localizar información dentro del sistema sin recorrer manualmente cada vista. Puede ayudar a encontrar proyectos, fases, tareas, materiales o contenidos relacionados según la configuración disponible.

Usa palabras significativas: nombre del proyecto, proveedor, material, especie o fase.
Si no aparece un resultado, prueba con términos más cortos o alternativos.
Utiliza la búsqueda como acceso rápido cuando el número de proyectos o elementos crece.

La búsqueda es especialmente útil cuando el sistema contiene muchos proyectos, materiales, tareas o especies. Un buen nombre en cada elemento mejora mucho la capacidad de localización posterior.

19. Cuenta, permisos y roles

Las acciones disponibles dependen del usuario, rol, tenant y plan asignado. Un usuario puede consultar, crear, editar, exportar o administrar contenidos según sus permisos.

El menú de usuario muestra datos básicos de cuenta y cierre de sesión.
Los permisos determinan qué opciones aparecen y qué acciones pueden realizarse.
Si una opción no aparece, puede deberse a permisos, plan o entorno.

Cuando un usuario no pueda acceder a una función, conviene revisar primero el plan asignado, su rol, el tenant y el entorno en el que se encuentra.

20. Planes, límites y suscripciones

TerraPlant Studio puede estar vinculado a planes de uso. Los límites pueden controlar número de usuarios, proyectos, almacenamiento, funciones disponibles o capacidad comercial.

Plan Free: acceso inicial por invitación con límites definidos desde Gestión.
Límite de proyectos: impide crear nuevos proyectos cuando el cupo está agotado.
Límite de usuarios: se controla para cada cliente o tenant.
Funciones por plan: algunas herramientas pueden estar disponibles solo en planes superiores.

El sistema también incluye estructura de facturación, gestión de suscripciones, checkout y relación con Stripe. En caso de dudas sobre pagos, cancelación, renovación, facturas o límites activos, debe consultarse la información de cuenta, el soporte o la administración correspondiente.

Ejemplo: si un plan permite 2 proyectos y ya existen 2, el botón + Nuevo Proyecto debe mostrar aviso y bloquear todos los flujos de creación.

21. Idiomas y entornos

TerraPlant Studio incorpora un sistema de idiomas con selector i18n. El idioma base es Español y el sistema contiene archivos de traducción para varios idiomas, incluyendo Inglés, Catalán, Francés, Italiano, Coreano y otros idiomas en revisión o ampliación.

El selector de idioma aparece en la zona de navegación o en el área correspondiente del sistema.
Algunos textos de módulos, modales, avisos, toasts o campos pueden estar en revisión si el idioma no está finalizado.
Staging se utiliza para validar cambios y pruebas.
Producción es el entorno estable destinado al usuario final.
Ante cualquier mezcla de idiomas, conviene reportar pantalla, botón o texto afectado.

La traducción de un sistema grande requiere revisión continua. Por eso, durante fases de crecimiento pueden aparecer textos pendientes, mezclas de idioma o cadenas que deban corregirse.

22. Flujo recomendado de trabajo

Entrar con credenciales y confirmar que estás en el entorno correcto.
Crear un proyecto mediante Plantilla, Asistente, Configurador o Importar JSON.
Revisar nombre, tipo, medidas, descripción y objetivo biológico.
Abrir Configurador o Pizarra para validar contenedor, sistemas técnicos y proporciones.
Revisar fases, tareas, materiales, proveedores, cantidades y costes.
Añadir imágenes útiles a la galería.
Programar mantenimiento y marcar tareas realizadas durante el seguimiento.
Generar PDF completo o PDF de cuidados cuando el proyecto esté revisado.
Usar soporte o tickets para comunicar errores, mejoras o incoherencias.

Este flujo no es obligatorio, pero ayuda a trabajar con orden. Cada usuario puede adaptar TerraPlant Studio a su forma de construir, documentar y mantener proyectos naturalistas.

23. Soporte, pruebas y comunicación de errores

TerraPlant Studio está en evolución continua. Durante la fase Beta es importante comunicar errores, textos incompletos, cálculos incoherentes, problemas visuales, traducciones pendientes o cualquier comportamiento que dificulte el uso normal del sistema.

Indica pantalla, proyecto, acción realizada y resultado observado.
Adjunta captura si el problema es visual.
Diferencia si el problema ocurre en Staging, Producción, PC, tablet o móvil.
Para errores de cálculo, aporta valores de Configurador, fases, materiales, presupuesto sugerido y presupuesto del usuario.
Para problemas de idioma, indica idioma activo y texto afectado.
Para errores de PDF, indica tipo de PDF, nombre del proyecto y contenido que no se ve correctamente.

Cuanto más clara sea la comunicación de una incidencia, más fácil será reproducirla, corregirla y evitar regresiones en futuras versiones.

24. Resumen rápido

Proyecto: carpeta técnica del montaje.
Configurador: genera una propuesta técnica guiada.
Asistente: ayuda a crear una base inicial mediante preguntas.
Plantilla: modelo reutilizable para iniciar proyectos.
Fase: etapa de trabajo dentro del montaje.
Tarea: acción concreta pendiente o realizada.
Material: elemento con cantidad, coste y proveedor.
Galería: archivo visual del proyecto.
Pizarra: boceto y vistas técnicas.
Mantenimiento: seguimiento y cuidados del sistema.
PDF: documento exportable del proyecto.
Catálogos: base reutilizable de materiales, tareas, especies y proveedores.
Cuenta: usuario, permisos, plan y acceso.

La mejor forma de sacar partido a TerraPlant Studio es utilizarlo como herramienta de continuidad. Cuanto más conectado esté con la evolución real del proyecto, más valor aportará con el tiempo.

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