OrchiTrack – Manual de Usuario

🌸 Introducción a OrchiTrack

Bienvenido a la guía completa de OrchiTrack, el sistema de gestión de información diseñado específicamente para optimizar la gestión cultivo in vitro de orquídeas. Si tu laboratorio busca estandarizar procesos, asegurar la trazabilidad de cada muestra y centralizar datos, has llegado al lugar correcto.

Este manual te guiará paso a paso a través de cada módulo de la aplicación, desde el panel de control hasta la exportación de datos.

OrchiTrack es un Sistema de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) especializado en el cultivo in vitro de orquídeas. Diseñado para optimizar y organizar las tareas del laboratorio, esta aplicación facilita el registro y seguimiento de muestras (semillas, tejidos), la gestión de cultivos y sus resultados, centralizando la información clave para investigadores y cultivadores.

OrchiTrack es una herramienta integral de gestión de cultivos de orquídeas util tambien para viveros y aficionados avanzados que buscan mantener el control total sobre sus muestras, cultivos y resultados in vitro.

Este manual explica cada apartado del sistema, detalla los campos de los formularios y describe el uso de los botones de acción, para que puedas aprovechar todas las funciones de manera eficiente.

OrchiTrack - GadesPlant - Gadesplant - Orquideas y Terrarios

🧩 Primeros pasos y estructura de la interfaz de gestión de cultivos orquídeas

Al iniciar OrchiTrack, encontrarás una interfaz limpia y organizada pensada para maximizar tu tiempo de trabajo en el laboratorio o vivero.

🗂 Menú principal

  1. En dispositivos móviles, el menú aparece en la parte inferior.
  2. En PC o tablet, se muestra como barra lateral izquierda fija.

Desde allí accedes a los módulos principales:

🎯 Características Principales gestión de cultivos orquídeas


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📊 Dashboard e indicadores clave

El Dashboard ofrece una visión panorámica de todo tu laboratorio.

🔍 Widgets principales

  1. Total de muestras registradas
  2. Cultivos activos
  3. Resultados analizados
  4. Casos de contaminación
  5. Muestras urgentes

📈 Gráficos visuales


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🧫 Gestión de Muestras

Esta sección es el corazón de la trazabilidad.

Aquí registras cada espécimen, desde su llegada al laboratorio hasta su siembra.

🧾 El modal “Nueva Muestra”

Campos principales:

📋 Listado de muestras gestión de cultivos orquídeas

  1. Tabla con filtros por género, tipo o código.
  2. Acciones: ✏️ editar / 🗑️ eliminar (borra también cultivos y resultados asociados).

Características especiales:


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🌱 Gestión de Cultivos orquídeas

Una vez registrada la muestra, llega el momento del cultivo.

🧾 El modal “Nuevo Cultivo”

Campos principales:

📋 Listado de cultivos

  1. Filtros por clase de cultivo o ID.
  2. Acciones: ✏️ editar / 🗑️ eliminar (con confirmación).

Funcionalidades avanzadas:


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🧪 Gestión de Resultados y Análisis de gestión de cultivos orquídeas

El seguimiento define el éxito de un cultivo.

🧾 El modal “Nuevo Resultado” gestión de cultivos orquídeas

Campos principales:

  • Resultado ID (auto)
  • Muestra y cultivo asociados
  • Fecha de observación
  • Estado observado: Normal, en observación, contaminado (fúngico o bacteriano).
  • Descripción de contaminación (solo si aplica).
  • Observaciones generales
  • Acciones tomadas: Subcultivo, descarte, aislamiento.

📋 Listado de resultados

  1. Filtros por estado o cultivo.
  2. Acciones: ✏️ editar / 🗑️ eliminar.

Sistema de alertas:


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📄 Generación de Reportes PDF

OrchiTrack permite exportar tus datos en formato profesional.

🧾 Tipos de reportes:

  • Reporte Específico (Muestra/Cultivo)
    Selecciona una muestra → genera vista previa → descarga PDF.
  • Reporte General Estadístico
    Resume todo el sistema: muestras, cultivos, resultados y contaminaciones.

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⚙️ Mantenimiento y Copias de Seguridad

El módulo Mantenimiento de OrchiTrack es el guardián de la integridad de tus datos.
Está diseñado para que tengas control absoluto sobre la información de tus muestras, cultivos y resultados, sin depender de servidores externos.


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📦 Comprendiendo el Almacenamiento Local (LocalStorage)

OrchiTrack guarda todos tus datos directamente en el almacenamiento local del navegador (LocalStorage) hasta un máximo de entre 5 y 10 Mb de datos, esto es suficiente para muchos cultivos.

Esto permite trabajar sin conexión a internet, con una experiencia rápida, fluida y privada.
Sin embargo, también implica ciertos límites que debes conocer para proteger tus registros.

🔍 ¿Qué es el LocalStorage?

LocalStorage es una tecnología del navegador que guarda la información de forma local en tu dispositivo, en un pequeño espacio reservado exclusivamente para esa web o aplicación.

Cuando usas OrchiTrack:

⚠️ Limitaciones Importantes

Aunque LocalStorage es seguro y estable, tiene restricciones que conviene tener en cuenta:

  1. Cada navegador usa su propio contenedor.
    Los datos de Chrome no se comparten con Firefox, Edge o Safari.
    • Si cambias de navegador, OrchiTrack aparecerá vacío.
    • Ejemplo: trabajas en Chrome (PC) y abres la app en Firefox (PC) → los datos no estarán disponibles.
  2. Los datos están vinculados al dispositivo.
    Si cambias de ordenador, tablet o móvil, el almacenamiento no se transfiere automáticamente.
  3. Si limpias la caché, cookies o historial, se borrará todo el contenido.
    Una limpieza profunda del navegador eliminará también tus registros de OrchiTrack.
  4. No existe sincronización automática entre dispositivos.
    Por eso, la exportación manual en formato .json es esencial.

💾 Cómo mantener tus datos seguros

Sigue este sencillo flujo de respaldo para proteger tu información:

PasoAcciónResultado
1️⃣Exporta tu base de datos (.json) desde el menú MantenimientoObtienes una copia exacta de todos tus registros
2️⃣Guarda el archivo en una carpeta segura o nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive)Protección frente a cambios de navegador o dispositivo
3️⃣Si cambias de navegador o equipo, importa el archivo .jsonRecuperas todas tus muestras, cultivos y resultados
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🗂️ 1. Exportar Base de Datos (.JSON)

Esta función crea una copia completa de seguridad de todos tus datos actuales en formato .json.

📦 ¿Qué guarda exactamente?

El archivo .json se genera en tu dispositivo con un nombre similar a:

orchitrack-backup_29-10-2025-T-8-59-45.json

💡 ¿Para qué sirve?

Este archivo es un respaldo exacto de tu laboratorio digital.
Puedes guardarlo en:

⚠️ Advertencia:

El archivo generado no está cifrado, por lo que si contiene datos sensibles (QUE NO DEBERIA), guárdalo en un lugar seguro.


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🔄 2. Importar Base de Datos (.JSON)

La opción Importar te permite restaurar una copia previa de tu base de datos o migrar tu información a otro dispositivo.

🧭 ¿Cómo funciona?

Has trabajado durante meses en un ordenador de laboratorio, pero ahora deseas continuar en una tablet Android.

Exportas tu base de datos desde el ordenador y la importas en la tablet, manteniendo todo exactamente igual: mismos códigos, imágenes y observaciones.

⚠️ Precaución:

Antes de importar, asegúrate de que el archivo está completo y actualizado.
Si el archivo está dañado o incompleto, la restauración puede fallar o perder registros.


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💾Ejemplos prácticos:

1️⃣ — 🧾 Crear la copia de seguridad

2️⃣ — 📱 Compartir la copia por WhatsApp o correo electrónico

Ahora que ya tienes tu archivo .json, puedes compartirlo fácilmente para usarlo en otro dispositivo:

🔹 Opción A — Enviar por WhatsApp

🔹 Opción B — Enviar por correo electrónico

3️⃣ —💻 Restaurar la copia en otro dispositivo

Una vez que descargues el archivo .json en el nuevo dispositivo:

  1. Abre la app OrchiTrack (versión móvil, tablet ).
  2. Ve al menú:
    👉 Mantenimiento → Importar Base de Datos
  3. Pulsa el botón “Seleccionar Archivo”.
  4. Elige el archivo que descargaste (por ejemplo:
    orchitrack-backup_29-10-2025-T-8-59-45.json).
  5. Confirma la restauración.

🎉 Listo: Todos tus registros (muestras, cultivos y resultados) estarán disponibles exactamente igual que en el dispositivo anterior.


🧩 Ventajas de usar LocalStorage

CaracterísticaBeneficio
🔒 Privacidad totalTus datos no se suben a servidores externos
⚡ RapidezAcceso instantáneo a tus registros
🌐 Uso sin conexiónFunciona incluso sin internet
💻 LigerezaNo consume recursos de red ni espacio en la nube

🚀 Próximas mejoras (en desarrollo)

El equipo de GadesPlant trabaja en una versión Pro de OrchiTrack con sistema híbrido:


🔐 En resumen

SituaciónResultado
Cambias de navegador❌ No verás tus datos anteriores
Cambias de dispositivo❌ Los datos no viajan contigo
Borras la caché o cookies❌ Se eliminan todos los registros
Exportas tu base antes de hacerlo✅ Puedes restaurar todo fácilmente
Mismo navegador y dispositivo✅ Los datos se conservan sin límite de tiempo


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🧹 3. Limpieza Completa de Datos

Esta herramienta realiza un “reinicio de fábrica” de la aplicación.

🧾 ¿Qué hace?

⚠️ Importante:

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🧠 Cuándo usarla:

  • Al finalizar una temporada o ciclo completo de cultivo.
  • Cuando deseas iniciar un nuevo proyecto o línea experimental.
  • Si la base de datos presenta errores acumulados tras múltiples ediciones.

🧰 Buenas Prácticas de Mantenimiento

FrecuenciaAcción recomendadaResultado esperado
SemanalExportar base de datos (.json)Copia de seguridad actualizada
MensualRevisar espacio de almacenamientoEvitar pérdida por sobrecarga
TrimestralLimpieza del sistema y restauración selectivaOptimización del rendimiento
Después de actualizacionesEjecutar la Guía de BienvenidaVerificar nuevas funciones

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🎓 Guía de Bienvenida Interactiva

Una herramienta pensada para nuevos usuarios y para refrescar el uso del sistema tras una actualización.

🚀 ¿Qué hace?

Puedes acceder a ella en cualquier momento desde el menú de Mantenimiento → Guía de Bienvenida.

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🆘 Protocolos de Emergencia gestión de cultivos orquídeas

Protocolo informativo de algunas del las causas mas comunes que se pueden dar en nuestros cultivos y puedan alertar sobre

Guía de Respuesta ante Incidentes

1. Contaminación Masiva (Fúngica o Bacteriana)

  • Síntomas: mohos visibles, manchas, mal olor
  • Acción: aislar frascos, desinfectar con etanol 70%
  • Prevención: guantes, aire limpio, herramientas esterilizadas

2. Falla en la Esterilización

  • Síntomas: contaminación en lotes completos
  • Acción: descartar medios, revisar indicadores térmicos
  • Prevención: mantenimiento periódico del equipo

3. Pérdida de Energía Eléctrica

  • Situación: temperaturas extremas por cortes eléctricos
  • Acción: aislamiento térmico, traslado de ejemplares sensibles
  • Prevención: sistemas de respaldo (SAI)

4. Ataque de Plagas

  • Síntomas: puntos en hojas, deformaciones, residuos
  • Acción: aislamiento, limpieza con jabón potásico
  • Prevención: cuarentena para nuevas plantas
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🔄 Flujo de Trabajo Recomendado gestión de cultivos orquídeas

Proceso Estándar de Registro

  1. Registro de Muestra → 2. Creación de Cultivo → 3. Seguimiento y Evaluación → 4. Registro de Resultados → 5. Backups y Copias de Seguridad → 6. Generación de Reportes7. Observación, Estudio y toma de decisiones.

Mantenimiento Periódico


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🛰️ Cargar Datos Remotos en OrchiTrack: sincroniza tu información desde la nube

🌱 ¿Qué es la función Cargar Datos Remotos?

En OrchiTrack, la herramienta de gestión para cultivos in vitro desarrollada por GadesPlant, la opción Cargar Datos Remotos permite traer a tu dispositivo los registros almacenados previamente en la nube.

Esta es una base de datos que puedes usar en los primeros días de pruebas de la App.

Asi conocerás los detalles del funcionamiento sin exponer datos reales.

Con esta función, puedes sincronizar Muestras, Cultivos y Resultados de forma segura y rápida, para realizar pruebas actualizadas en todos tus dispositivos.

📦 Cómo usar Cargar Datos Remotos paso a paso

  1. Abre la app OrchiTrack.
    Desde el menú principal, toca el botón Probar Conexión o📡 Cargar Datos Remotos. Si se produce algún error por falta de conexión o falta de los datos, poco probable, el sistema lanzara una alerta informativa.

Proceso de conexión

  1. Si todo va bien, que es lo normal, el sistema informara con una alerta informativa.
    • Todos los datos se descargan desde un archivo.json optimizado ubicado en el Servidor GadesPlant, de forma segura.
    • La aplicación leerá esos datos del archivo.json y los trasladara a tu app, creando en ese momento una base de datos local en tu dispositivo.
    • Se pedirá confirmación: Puedes Aceptar o Cancelar.
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Confirmación

  1. Confirma la sincronización.
    • OrchiTrack te mostrará una vista previa del numero de Muestras, Cultivos y Resultados disponibles.
    • Se pedirá confirmación: Puedes Aceptar o Cancelar.
    • Al aceptar, la app actualizará automáticamente tu base de datos local.
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Verificación

  1. Verifica la carga.
    Una vez completada la importación, podrás visualizar las tablas actualizadas desde los menús Muestras o Cultivos. No hay mas mensajes de confirmación, cierra el modal de Ayuda del Sistema y navega por el Modal Muestras, deberá tener todos los datos de ejemplo disponibles.
  2. Si tuvieras problemas con la conexión o con el archivo, en determinados momento, fallo del servidor, mantenimiento, etc., aún puedes descargar el archivo:
    • COPIA el texto del enlace que aparece en la parte inferior -> URL: https://www.gadesplant.com/datagades/orchitrack_backup_S-BD.json
    • PEGA el texto del enlace en la barra de direcciones de tu navegador y accede al archivo.
  3. Para descargar:
    • Descarga el archivo aun lugar de tu dispositivo, carpeta Download/Descargas.
    • O Copia el texto del archivo, Pégalo en un archivo de texto plano y guárdalo en el directorio de Download/Descargas de tu dispositivo. Después de estos pasos podrás restaurar el contenido de la base de datos a través del botón: Mantenimiento-> Gestión de Datos-> Gestión de Copia de Seguridad-> IMPORTAR BASE DE DATOS.

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🔒 Seguridad y privacidad

🔒Todos los archivos cargados o descargados están protegidos con un sistema de codificación interna.

🔒Todos los archivos cargados o descargados están libres de amenazas o virus, testeados y probados.

🔒Las descargas se realizan desde el servidor de la Google App Store y desde los servidores Gadesplant.

🔒Todos los Datos introducidos se guardan en el sistema de almacén del navegador y del dispositivo. Tus datos son privados.


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📞 Soporte y Recursos

Canales de Ayuda

Documentación Disponible:

  • Manual de usuario completo (este documento)
  • Guía de bienvenida interactiva en la aplicación
  • Protocolos de emergencia integrados en la aplicación
  • FAQ y comentarios integrados en la sección de ayuda de la pagina oficial

Soporte Técnico:

Actualizaciones y Mejoras

Versión Actual de la App en descarga: 1.1.4 (Actual / Estable)

Versión del Manual: 1.1 Fecha de Última Actualización: Octubre 2025

Corresponde a: OrchiTrack v1.1.7 – Versión Final

  • Sistema de minimización mejorado
  • Compatibilidad Android optimizada
  • Gestión de imágenes unificada (en próximas actualizaciones)
  • Protocolos de emergencia expandidos (en próximas actualizaciones)

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Compatibilidad Multiplataforma gestión de cultivos orquídeas

Dispositivos soportados:

  • ✅ PC y Laptops (Chrome, Firefox, Safari, Edge)(PC en preparación)
  • ✅ Tablets (iOS y Android) (iOS en preparación)
  • ✅ Smartphones (iOS y Android)(iOS en preparación)
  • ✅ Dispositivos híbridos (PWA)

OrchiTrack es una herramienta poderosa diseñada para llevar orden y precisión a tu laboratorio. Al usar metódicamente las secciones de Muestras, Cultivos y Resultados, aseguras una trazabilidad completa. Usa el módulo de Reportes para documentar tu trabajo y la sección de Mantenimiento para mantener tus datos seguros.

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Resolución de Problemas Comunes

  • Verificar espacio en almacenamiento local
  • Comprobar que no hay campos obligatorios vacíos
  • Asegurar que se ha seleccionado una muestra
  • Verificar permisos del navegador para descargas
  • Utilizar función de importación desde última copia de seguridad
  • Contactar soporte técnico si persiste el problema

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📒 Manual © 2025 OrchiTrack | GadesPlant

El equipo de GadesPlant, desarrollador de la aplicación OrchiTrack, se reserva el derecho de modificar, ampliar o actualizar este manual en cualquier momento, con el objetivo de mantener la información alineada con las versiones más recientes del sistema y las mejoras implementadas en la aplicación.

Esto puede incluir:

  • Incorporación de nuevos módulos o herramientas.
  • Revisión y actualización de funciones existentes.
  • Eliminación o sustitución de elementos obsoletos.
  • Adición de nuevos apartados técnicos o guías visuales.
  • Cambios en las políticas de mantenimiento, seguridad o respaldo de datos.

Cada nueva versión del manual reflejará fielmente las características del software, garantizando que los usuarios dispongan siempre de documentación precisa y de calidad profesional.

🔁 Documento sujeto a cambios

Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, como parte del proceso de mejora continua de OrchiTrack. Las actualizaciones se publicarán en la pagina oficial de la aplicación.

🌿 “La innovación y la mejora constante son parte esencial de nuestra filosofía.”

Versión del Manual: 1.1
Fecha de Última Actualización: Octubre 2025
Corresponde a: OrchiTrack v1.1.7

Equipo de desarrollo GadesPlant.


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1 comentario en «OrchiTrack – Manual de Usuario»

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